Charge mentale au travail : 3 habitudes simples pour retrouver de la clarté

Vous avez l’impression d’avoir toujours quelque chose en tête ?

Un mail auquel répondre. Une tâche à ne pas oublier. Une idée à noter. Un dossier à terminer. Une décision professionnelle à prendre.

Et parfois, ce n’est même pas la quantité de travail qui fatigue le plus. C’est le fait de devoir penser à tout, tout le temps.

En période de flou professionnel, cette charge mentale peut être encore plus présente : réfléchir à une évolution, se demander si son poste nous convient encore, envisager une reconversion, chercher une formation ou simplement essayer de comprendre ce que l’on veut pour la suite.

Voici trois habitudes simples que j’utilise pour alléger mon quotidien professionnel et garder l’esprit plus clair.

1. Faire régulièrement le tri dans sa boîte mail

Les newsletters que vous ne lisez plus depuis plusieurs semaines sont rarement indispensables. Pourtant, elles continuent d'arriver.

Une notification, un objet de mail, une information à regarder « plus tard » : chaque sollicitation vient occuper un petit espace dans votre attention.

Se désabonner des newsletters inutiles peut sembler anodin. Mais une boîte mail plus légère signifie aussi moins de sollicitations à traiter.

A se poser :

Est-ce que cette information m'est réellement utile aujourd'hui et depuis combien de temps je n'ouvre plus leurs mails ?

Si la réponse est non depuis plusieurs semaines, vous pouvez probablement vous désabonner.

Et si certaines newsletters vous intéressent mais que vous ne les consultez jamais, demandez-vous également pourquoi vous les gardez.

2. Vider sa tête en notant

Ma deuxième habitude est simple : je note. Les tâches à faire, les idées, les choses à vérifier, les rendez-vous, les sujets auxquels je dois penser…

Tout passe par un outil d'organisation.

L'objectif n'est pas d'avoir une organisation parfaite.

C'est surtout de ne pas demander à son cerveau de servir de liste de tâches.

Quand une information est écrite au bon endroit, vous n'avez plus besoin de faire l'effort de vous en souvenir en permanence.

Cela peut être une application, un agenda, une liste papier ou un tableau.

L'outil importe finalement moins que le principe : ce qui doit être retenu est écrit quelque part.

Cette habitude peut aussi être particulièrement utile lorsque vous traversez une période de questionnement professionnel.

Quand plusieurs sujets tournent en même temps dans votre tête, les écrire permet déjà de les distinguer : ce qui est urgent, ce qui mérite une réflexion, ce qui peut attendre et ce qui n'est finalement pas si important.

3. Choisir ses priorités la veille

Dernière habitude : je définis mes priorités avant de débuter la prochaine journée.

Pas une liste interminable de quinze tâches.

Quelques priorités réellement importantes.

Le lendemain, je sais par quoi commencer.

Cela évite d'ouvrir son ordinateur le matin et de passer plusieurs minutes à se demander par quoi commencer.

Ce petit temps de préparation permet aussi de faire la différence entre ce qui est important et ce qui est simplement arrivé dans votre boîte mail.

Tout n'est pas prioritaire. Et tout ne mérite pas votre attention immédiatement.

Et quand le flou professionnel devient lui-même une charge mentale ?

L'organisation peut aider à alléger le quotidien. Mais elle ne règle pas tout.

Parfois, la charge mentale vient aussi d'une question professionnelle qui reste sans réponse :

• Est-ce que ce poste me convient encore ?

• Pourquoi suis-je autant fatigué(e) par mon travail ?

• Est-ce que j'ai réellement envie de changer ?

• Est-ce mon métier qui ne me correspond plus ou mon environnement de travail ?

• Qu'est-ce que j'aimerais faire ensuite ?

• Est-ce le moment de me reconvertir ?

• Et si je voulais créer mon activité ?

Dans ce cas, ajouter encore des outils d'organisation ne suffira pas forcément.

Il peut être plus utile de prendre du recul pour comprendre ce qui vous pèse réellement et ce que vous voulez pour la suite.

L'objectif n'est pas de devenir parfaitement organisé. C'est de libérer un peu d'espace mental pour pouvoir réfléchir, décider et avancer plus sereinement.

Et si votre charge mentale est aussi liée à un questionnement professionnel, c'est peut-être ce sujet-là qu'il faut prendre le temps d'explorer.

Vous avez besoin d'y voir plus clair dans votre situation professionnelle ?

Je vous accompagne pour prendre du recul, comprendre ce qui bloque et construire une suite professionnelle qui vous correspond.

Parlons de votre projet.